Điều quan trọng nhất khi thiết kế hồ sơ năng lực (hay thiết kế profile) đó chính là làm nổi bật được sản phẩm – dịch vụ cùng các thế mạnh của công ty. Với các doanh nghiệp lớn, họ đã có nhiều dự án nổi bật, có nhiều thành tựu,… để đưa vào cuốn hồ sơ năng lực tạo lợi thế cạnh tranh. Còn các công ty vừa và nhỏ thì sao? Chúng ta nên làm gì để làm nổi bật “bản thân” qua cuốn hồ sơ năng lực?
Nội Dung
2 việc cần làm để sở hữu thiết kế hồ sơ năng lực hoàn hảo
Để có một thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng, thu hút đối tác, khách hàng; bạn cần quan tâm tới 3 vấn đề. Đó là hình ảnh – nội dung – in ấn. Bài viết hôm nay Quỳnh muốn chia sẻ những kinh nghiệm bản thân đúc kết được sau những dự án thiết kế làm hồ sơ năng lực cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trong phạm vi bài viết hôm nay, Quỳnh xin chia sẻ 2 vấn đề đầu tiên trước đó là hình ảnh và nội dung. Riêng phần in ấn profile mình sẽ có riêng một bài chia sẻ cụ thể tiếp theo sau nhé.
Chuẩn bị hình ảnh chuyên nghiệp cho hồ sơ năng lực cty
Mình nhận ra rằng rất nhiều công ty/doanh nghiệp không chú trọng đến hình ảnh trong cuốn hồ sơ năng lực. Thực tế, khi hỏi khách hàng về các hình ảnh công ty, nhân viên, sản phẩm,… có người nói không có, có người lại chụp vài ảnh qua loa cho xong. Thậm chí nhiều khách hàng còn bảo dùng hình ảnh trên Google để thiết kế làm hồ sơ năng lực.
>>> Đây là một điểm mà các công ty vừa và nhỏ nên tận dụng để làm nổi bật sự chuyên nghiệp, chỉn chu của mình. Chúng ta có thể chưa có nhiều dự án lớn, chưa có những bằng khen, thành tích nổi bật nhưng nhất định phải có sự chuyên nghiệp và tạo được sự tin cậy qua thiết kế profile.
Trong bối cảnh “bội thực” thông tin như hiện nay, xu hướng khách hàng “xem” profile nhiều hơn là đọc! Nội dung chỉ nhằm làm rõ ràng những cảm nhận mà khách hàng nắm bắt thông qua hình ảnh trước đó mà thôi.
Do đó, bạn đầu tư kỹ lưỡng về mặt hình ảnh sử dụng trong thiết kế profile. Hình ảnh đẹp, rõ nét sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của khách hàng và diễn tả ngay điều chúng ta muốn truyền đạt. Các hình ảnh thường được đưa vào thiết kế hồ sơ năng lực đó là:
– Hình ảnh lãnh đạo, nhân viên.
– Hình ảnh sản phẩm, dịch vụ.
– Hình ảnh khách hàng, đối tác.
– Hình ảnh dự án đã và đang thực hiện.
– Hình ảnh máy móc, trang thiết bị.
>>> Hãy đầu tư máy ảnh chuyên nghiệp để chụp ảnh sắc nét, chất lượng cao là tốt nhất. Ngoài ra, hình ảnh được đưa vào thiết kế profile cần đảm bảo được cập nhật mới nhất. Chúng ta không nên sử dụng hình ảnh đã có quá lâu trước đó.
Nội dung thể hiện trong thiết kế hồ sơ năng lực
Nội dung trong thiết kế làm hồ sơ năng lực luôn có cấu trúc quy định rõ ràng. Nhưng đó là điều tất yếu mà cuốn profile nào cũng cần đáp ứng được. Điều cần quan tâm ở đây là những doanh nghiệp vừa và nhỏ nên làm gì để làm nổi bật “bản thân”?
Nếu như chưa có nhiều thành tích, chưa có nhiều khách hàng,… thì hãy tập chung khai thác những điểm mạnh, ưu thế của doanh nghiệp. Bạn cần ngồi lại và xem xét, chọn lọc ra những ưu thế để cho khách hàng, đối tác hiểu rõ hơn năng lực doanh nghiệp. Bạn có thể bắt đầu bằng những câu hỏi như:
– Tại sao đối tác/doanh nghiệp nên chọn công ty mình?
– So với đối thủ, chúng ta có gì khác biệt? Có thể chưa có kinh nghiệm nhưng có sự năng động, tự tin và trách nhiệm,…với những số liệu, phân tích cụ thể hóa càng tốt. Sau đó hãy ghi chép lại và trao đổi với đơn vị thiết kế, thống nhất đưa vào profile của công ty.
Lưu ý, hãy đảm bảo rằng bạn đã nắm rõ cấu trúc nội dung profile công ty. Bởi cấu trúc profile là nền tảng để bạn tự lên nội dung hồ sơ năng lực công ty. Hay đó cũng là căn cứ để bạn nghiệm thu kết quả nếu thuê đơn vị thiết kế lên luôn nội dung cho mình. Đến đây, bạn chợt nhận ra mình chưa biết cấu trúc thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp gồm những gì thì xem ngay phần dưới đây nhé!
Thiết kế hồ sơ năng lực gồm những gì?
Hiểu được cấu trúc cuốn hồ sơ năng lực gồm những gì sẽ giúp bạn nên nội dung đúng hướng, không bị lan man. Ngoài ra, xu hướng hiện nay là các đơn vị thiết kế profile đều có dịch vụ biên soạn nội dung đi kèm luôn cho các công ty/doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn không biết cấu trúc profile thì là sao biết được họ có đang làm đúng cho mình?
Dưới đây là những nội dung mấu chốt mà một cuốn profile thông thường đều phải có đủ. Bên cạnh đó, tùy thuộc vào từng ngành nghề cũng như năng lực công ty mà có thể thêm hay bớt một số nội dung một cách linh hoạt.
Phần mở đầu thiết kế hồ sơ năng lực
– Trang bìa đầu sẽ dùng các hình ảnh như: Logo, tên công ty, địa chỉ các chi nhánh, văn phòng đại diện…..
– Thư ngỏ: thường là lời chào hỏi, lời chia sẽ những mục tiêu, lợi hứa của công ty/doanh nghiệp với khách hàng/đối tác.
– Giới thiệu công ty: Tên công ty, lịch sử hình thành và phát triển, thông tin liên hệ (email, website, địa chỉ, số điện thoại, fax), giấy phép kinh doanh, lĩnh vực hoạt động, Phương châm hoạt động, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi….
– Ở phần này thường sử dụng hình ảnh chụp thực tế toàn cảnh công ty, các view đẹp, ảnh tập thể công ty….
Phần trung tâm hồ sơ năng lực cty
Tập trung khai thác và làm nổi bật năng lực công ty
– Năng lực nhân sự: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo và nhân sự chủ chốt và quy mô nhân sự thông qua hình ảnh cá nhân. Có thể đề cập đến chức vụ, vị trí, thành tích đạt được trước đây của các vị trí chủ chốt (thường áp dụng trong một số ngành như: thẩm mỹ, nha khoa,…..)
– Năng lực sản xuất, thi công: sử dụng những hình ảnh chụp cụ thể về quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị và nhà xưởng. Nội dung sẽ nhấn vào các điểm nổi bật về công nghệ, nguồn gốc nhập khẩu máy móc,…
– Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định có đầu tư hay không.
– Thành tích đạt được: Sử dụng hình ảnh cùng những thông tin về dự án, bằng khen, giấy khen mà doanh nghiệp đã đạt được. Mục này sẽ giúp tạo thêm sự tin tưởng nơi đối tác và khách hàng.
Phần kết thiết kế profile
Tại phần kết của thiết kế profile, chúng ta thường để dùng lời cảm ơn của công ty tới khách hàng/đối tác. Mục đích là để cảm ơn họ đã đồng hành, tin tưởng công ty kèm lời hứa phát triển hơn nữa về sau.
Ngoài ra, phần kết của hồ sơ năng lực có thể sử dụng một vài câu quote của lãnh đạo, triết lý kinh doanh mà công ty muốn gửi tới khách hàng,…. Các hình ảnh sử dụng bao gồm: Logo, tên công ty, địa chỉ các chi nhánh, văn phòng đại diện. Chất liệu trang bìa cuối tương tự như trang bìa mở đầu.
Trên đây là những điều bạn cần biết khi tìm thuê thiết kế hồ sơ năng lực bên ngoài. Vì profile cũng nằm trong thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu. Do đó, hãy đảm bảo sự nhất quán nhận diện thương hiệu trong profile và các ấn phẩm khác nhé. Liên hệ ngay với Quỳnh qua fanpage Najin Branding để được tư vấn cụ thể hơn về thiết kế làm hồ sơ năng lực nhé!
